退職願の書き方

ここでは、退職願の基本的な書式を記載しておきます。
現在、勤務中の法人にて所定の書式がある際にはそちらをお使いください。

退職願の書式

1、用紙・筆記用具

白地のもので、筆記用具は黒のボールペンか万年筆を使用しましょう。
パソコンで作成するのは厳禁ですので、注意しましょう。

２、表題

「退職願」と記入します。

３、書き出し

表題から一行程度あけて、2行目の一番下に、「私儀」もしくは「私事」と記入しましょう。

４、提出日

退職願を書いた日付ではなく、退職願を提出する日付を記入します。

５、署名

部署名・氏名を書き、名前の下に捺印をします。印鑑は三文判でも大丈夫です。
署名は、宛名である社長名より上にならないように注意して記入してください。

６、宛名

宛名は、必ず社長名もしくは法人代表名とします。
社長名につける敬称は「様」ではなく「殿」にしましょう。

退職願について

多くの場合、就業規則に退職願の提出について記載があります。

退職願は、詳しい退職理由を記入する必要はありません。形式的な書類として作成し、直属の上司に提出しましょう。

履歴書や職務経歴書と同様に、手書きで丁寧に書きましょう。

退職に関する準備

退職をするにあたり、いくつかのステップを踏まなくてはなりません。
意思表示をしただけで、済まさないように注意しましょう。

意思表示をした後に待っているのは、「退職に関する手続き」「業務の引継ぎ」などがあります。 詳しくは、円満退社へのステップをお読み下さい。
また、退職に関する準備の中に、保険や税金に関する手続きも必要です。詳しくは、人事担当者に相談すると良いでしょう。
一般的なことに関しては、「保険・年金・税金はどうなるの？」をお読み下さい。

封筒の書き方

表には中央に「退職願」と書き、裏に部署名と氏名を記載します。

次は、新しい職場に入るまでに必要な準備について確認しましょう。